בצלאל-אקדמיה לעיצוב ואמנות, ירושלים
דרוש.ה רכז.ת בכיר.ה בלשכת הנשיא וסגנית נשיא
תיאור התפקיד:
שם התפקיד: רכז.ת בכיר.ה בלשכת הנשיא וסגנית נשיא
היקף משרה: %100
כפיפות: ראש לשכת הנשיא
העסקה: דירוג 42-40
הגדרת התפקיד:
· תכנון וניהול יומן הנשיא וסגנית הנשיא
· ריכוז ועדות ופורומים. מעקב אחר ביצוע החלטות
· כתיבה ועריכת פרוטוקולים
· איסוף מידע והכנת חומרים לקראת ישיבות תמיכה אדמיניסטרטיבית ביחידות ופרויקטים כלל
אקדמיים
· תכנון ותאום נסיעות נשיא וסגנית נשיא בארץ ובחו”ל
· מענה בכתב ובעל-פה לגורמים פנימיים וחיצוניים בעברית ובאנגלית
· ביצוע משימות נוספות בהתאם לצרכי לשכת הנשיא וסגנית הנשיא
דרישות התפקיד:
· תואר אקדמי חובה, עדיפות לתארים בתחום מדעי הרוח והאמנויות
· ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
· הבנה ארגונית מערכתית
· יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל-פה בעברית ובאנגלית
· ניסיון בכתיבה ובעריכת פרוטוקולים
· יכולת עמידה בריבוי משימות ובתנאי לחץ
· יכולת תיעדוף משימות ועמידה בלוח זמנים
· אוריינות דיגיטלית גבוהה – חובה. שליטה מלאה בתוכנות אופיס – יתרון
· יכולת תכנון וביצוע פרויקטים ברמה גבוהה
· יוזמה, מסירות, אמינות ודיסקרטיות
· יכולת עבודה בצוות ועבודה עצמאית
· גמישות בשעות העבודה
· יחסי אנוש מצוינים
· היכרות עם העולם האקדמי, עולם התרבות והאמנות – יתרון
יש להגיש מועמדות לקרן דרור, ממונה תחום משאבי אנוש סגל מינהלי, עד לתאריך 18.10.22 באמצעות מייל אל: keren@bezalel.ac.il