בצלאל אקדמיה לאמנות ועיצוב, ירושלים
דרוש.ה עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת בלשכת הנשיא וסגנית נשיא -משרה זמנית
תיאור התפקיד:
שם התפקיד: עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת בלשכת הנשיא וסגנית נשיא
היקף משרה: %100
כפיפות: ראש לשכת הנשיא
העסקה: זמני- חוזה אישי
הגדרת התפקיד:
· עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
· תיאום פגישות של הנשיא וסגנית הנשיא
· קבלת קהל לשכת נשיא וסגנית נשיא
· מענה בכתב ובעל-פה לפניות ללשכה בעברית ובאנגלית
· תיאום והפקת פגישות, אירועים וטקסים באחריות לשכת הנשיא.
· אחריות על נראות הלשכה והכנת חדרים לישיבות
· ביצוע משימות נוספות בהתאם לצרכי לשכת הנשיא וסגנית הנשיא
דרישות התפקיד:
· תואר אקדמי חובה
· ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
· ביצוע משימות ברמה גבוהה, תוך דיוק והקפדה על פרטים
· אדיבות, סבלנות ומוטיבציה לסייע
· יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל-פה בעברית ובאנגלית
· יכולת עמידה בריבוי משימות ובתנאי לחץ
· אוריינות דיגיטלית גבוהה – חובה. שליטה מלאה בתוכנות אופיס – יתרון
· יוזמה, מסירות, אמינות ודיסקרטיות
· יכולת עבודה בצוות ועבודה עצמאית
· גמישות בשעות העבודה
· יחסי אנוש מצוינים
יש להגיש מועמדות לקרן דוידוף, ממונה תחום משאבי אנוש סגל מינהלי, עד לתאריך 18.10.22 באמצעות מייל
.keren@bezalel.ac.il אל קרן דרור